Compte rendu de réunion du jeudi 16 octobre 2014

Présent :

• GX
• lk
• Pulp
• TH3_NIK0
• pwny
• Samantha
• p33k
• pistache

Heures de commencement : 19h30

• Création de l'association
  • Des statuts collégiaux ? Besoin d'organisation et d'outils.
  • Une association pour la gestion des finances et de la location du local, non, doit etre en osmose avec le fonctionnement du collectif.
  • [TODO] Redaction des statuts, ouvrir un pad et definir une date de reunion avec framadate (deadline 2 semaines).
    • Exemples et documentation sur les statuts collegiaux
    • Framadate pour convenir d'une date
    • Pad pour rédaction

• Les finances
  • Dossier de subvention municipale
    • Tentative avortée, le dindon électrique étant en voie d'abandon. Plus à jour administrativement, des documents manquent pour compléter le dossier.
  • [TODO] Soirée de soutient au kalaj, fêter la nouvelle sctructure et la prochaine réouverture du bib. Re-adhesion général à la nouvelle asso. De la bière : Brasserie BAF
  • [TODO] Créer une caisse prix libre de fonctionnement/soutient, le rappellez à chaque atelier. (une étagére de composants et matos destockés à prix libre, voir plus bas)

• Futur local
  • Réunion de la maison des biens communs d'ici 3 semaines. On a notre place si l'idée d'une mbc permanente se concrétise par un lieu.
  • [TODO] l'uttopia, les contacter pour préciser les termes.
  • [TODO] UM2, recontacter les gens de l'ouvre-tête.
  • Prise de contact aux rmll : ascaco, propriétaire d'un local propose de nous héberger.

• Partenariat 3den
  • A formaliser, partage d'un local financé par 3den avec le bib. Un local d'ici 2 mois. Plus d'information à venir.
  • [TODO] Pr3senter 3den

• Projets
  • MODIY - tout les jeudis 18h - 22h voir page dedié sur le site (à partir du mois de novembre)
  • [TODO] Vagues d'ateliers, rediger un article, poster sur linuxfr et mettre sur agendadulibre. Faire un pad, poster d'ici 2 jours.
    • Pad pour rédaction

• Utiliser/développer un SI pour la gestion du BIB
  • garradin : gestion adhérent et compta
  • gestion de projet : redmine ou son fork openproject, trac et son fork apache bloodhound
  • Nos besoins :
    • Gérer l'argent : compte en banque, facture, …
    • Les adhérents : infos perso, cotisation
    • stock et inventaire du matériel : politique volontaire de gestion du stock, nécessite de marquer le matériel de façon efficace, (gravure, marqueurs, code barre, numéro ?) et de le faire correspondre à une base (existe déjà dans le site drupal).
      • partkeepr (demo)
      • Penser également à un système de rangement compris et accepté par tous.

• Fonctionnement
  • (à reformuler) Pas de sectarisme, ouvert même aux technologies proprietaire (faire évoluer du propriétaire vers le libre ). Épargner les enfants du logiciel privateur. Passe aussi par l'éducation des adultes et l'information sur l'existence des alternatives, plutôt que moqueries stériles. Apprendre à pécher plutôt que “bah tu manges du poisson pané”. Lutter contre la résignation, le: “ça ne marche pas, parceque je suis nul”.
  • Favoriser la communication, une charte pour s'assurer que tous aient les infos.
  • Faire du destockage de matériel a prix libre : avoir également une politique d'acquisition du matériel en fonction de nos besoins réels (pas de “ça pourra toujours servir”, mais plutôt “ça sert tout de suite pour ça”). Trop de matériel tue le matériel.

Fin de la réunion 21h30